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Guía sobre el peso volumétrico: Cómo calcular para reducir costes logísticos

El peso volumétrico, también conocido como peso dimensional, es una medida utilizada para calcular el peso de un objeto basado en su tamaño y volumen en lugar de su peso real.

Se trata de una métrica que mide el espacio que un paquete ocupará en un medio de transporte determinado y se utiliza comúnmente en la industria del transporte y logística para calcular los costes y precios de envío de paquetes y cargas.

Por ejemplo, si el peso real de un envío es de 50kg y el peso volumétrico es de 75 kg, el transportista escogerá la segunda opción para calcular la tarifa.

¿Cómo calcular el peso volumétrico de un paquete?

Cuando envías un paquete, es importante conocer su peso volumétrico para determinar el costo de envío. El peso volumétrico se calcula utilizando una fórmula sencilla pero crucial:

Peso Volumétrico = (Largo x Ancho x Alto) / Factor volumétrico

El factor volumétrico es un valor establecido por la compañía de transporte que puede variar según el transportista, la distancia del envío y el canal utilizado (marítimo, aéreo o terrestre). Por lo general, este factor se expresa en kilogramos por metro cúbico (kg/m³) y suele estar especificado en las políticas de la empresa.

Para calcular el peso volumétrico de tu paquete, necesitarás medir sus dimensiones en metros, asegúrate de utilizar las mismas unidades de medida para todas las dimensiones, y seguir estos tres sencillos pasos:

  1. Mide el largo, ancho y alto del paquete en metros. Supongamos que obtienes los siguientes valores: Largo = 0.5 metros Ancho = 0.4 metros Alto = 0.3 metros
  2. Consulta el factor volumétrico establecido por la compañía de transporte. Supongamos que el factor volumétrico es de 200 kg/m³.
  3. Sustituye los valores en la fórmula del peso volumétrico: Peso Volumétrico = (0.5 x 0.4 x 0.3) / 200 = 0.03 kg

El peso volumétrico del paquete sería de 0.03 kg utilizando los valores de ejemplo.

Factor de VolumenPeso Volumétrico (kg/m³)
2000.005 kg
2500.004 kg
3000.003 kg
3500.0029 kg
4000.0025 kg
4500.0022 kg
5000.002 kg

Estos son algunos ejemplos de pesos volumétricos estándares para diferentes factores de volumen utilizados comúnmente por las compañías de transporte. Estos valores son solo para referencia y pueden varias según la compañía y la industria.

Una vez que hayas obtenido las medidas correctas, simplemente multiplica el largo, el ancho y el alto del paquete, y luego divide el resultado por el factor volumétrico. El valor obtenido será el peso volumétrico de tu paquete.

Recuerda que es esencial utilizar las unidades adecuadas para cada dimensión y seguir las directrices establecidas por la compañía de transporte. Esto te permitirá calcular de manera precisa el peso volumétrico y evitar sorpresas desagradables al momento de pagar por el envío de tus paquetes.

¿Cómo controlar y reducir el peso volumétrico para ahorrar en tus envíos?

Cuando optamos por cajas excesivamente grandes para empaquetar artículos ligeros, es evidente el impacto del peso volumétrico en el coste de los envíos. No solo estaremos pagando por el espacio necesario para acomodar los productos que enviamos, sino también por el aire adicional que los acompaña dentro de la caja. Dicha decisión puede resultar un gran derroche de dinero en los gastos de transporte de un almacén o de un eCommerce.

Para controlar el peso volumétrico y ahorrar en tus envíos, deberías tener en cuenta estos puntos:

  1. Minimiza el tamaño: Utiliza cajas o envoltorios que se ajusten lo más cerca posible al tamaño de los productos. Evita utilizar cajas grandes con mucho espacio vacío, ya que esto aumentará el peso volumétrico.
  2. Optimiza la distribución de los productos: Coloca los productos de manera eficiente y así minimizar los espacios vacíos. Utiliza materiales de relleno, como papel o espuma, para ocupar los espacios vacíos y evitar que los productos se muevan.
  3. Comprime los productos cuando sea posible: Si los productos son flexibles o pueden ser comprimidos de manera segura, redúcelos en tamaño para ocupar menos espacio.
  4. Utiliza envoltorios ligeros: Considera utilizar materiales como plástico o materiales de envoltorio inflables, en lugar de cajas de cartón pesadas. Sin embargo, asegúrate de que los materiales de embalaje sean lo suficientemente resistentes para proteger los productos durante el transporte.
  5. Conoce los factores de volumen de diferentes transportistas: Diferentes compañías de transporte pueden tener diferentes factores de volumen. Investiga y compara los factores de volumen de diferentes transportistas para elegir aquellos que ofrezcan un factor de volumen más favorable para tus envíos.
  6. Negocia con los transportistas: Si realizas envíos frecuentes o en grandes volúmenes, puedes intentar negociar acuerdos especiales con los transportistas para obtener tarifas más bajas en función del peso real en lugar del peso volumétrico.

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